2月中旬，廣州港集團開展2022年檔案檢查評估工作，集團公司作為廣州港集團旗下合資單位代表首次納入檢查評估范圍，經過現場檢查和綜合評估，集團公司獲檔案評估優秀單位，檔案員梁惠芬獲“優秀檔案管理員”稱號。

完善機構，健全制度，全力實施

集團公司成立于1953年，在過去70年發展歷程中，因檔案存放條件、存放標準等種種原因，導致一直以來沒有形成集中、規范的檔案管理。2018年11月，廣州港股份入股中山港航以來，在股東單位的大力支持下，著手推動檔案管理規范化建設相關工作，健全檔案管理組織架構，設置專職檔案員，制定檔案管理規章制度和各類別檔案歸集操作指引。經過三年多的努力，集團公司按照上級股東檔案管理標準化指引，快速搭建檔案管理架構，規范配置檔案庫房，做好各門類檔案收集整理，著力解決歷史遺留問題，檔案管理水平實現較大提升，充分展現了國有控股企業的檔案標準化管理模式。

加大投入，強化基建，落實“八防”

近兩年來，集團公司加大檔案工作的專項投入，2021年以專業檔案室標準建設綜合檔案室，庫藏1953年至2021年文書、科技、聲像、實物等檔案資料。2022年再次投入建成憑證專用檔案室，耗時兩個月把2010年至2020年集團公司及下屬15家基層公司7000多卷會計憑證安全轉移，科學上架，切實改善了會計憑證資料的儲存條件。目前集團公司檔案室面積約159平方米，其中庫房面積約146平方米，查閱室面積約13平方米，配備檔案柜146個，配有防火、防盜、防光、防蟲、控溫、控濕等硬件設施，達到符合檔案管理“八防”要求。標準化的檔案庫房筑牢了檔案安全防線，是促進檔案綜合管理的基石。

全面收集，科學分類，系統整理

集團公司以規范整理歷史檔案資料為檔案工作重點，著力解決檔案歷史遺留問題，落實檔案的統一管理，全面收集、整理、清點歷史文件材料，合理分類，系統整理、立卷歸檔、制作索引，形成文書、科技、會計、聲像、實物檔案、編研材料、電子檔案，現檔案庫藏共7924卷13851件，編有檔案目錄18本，排架長度531.26米。同時大力推動檔案信息化建設，深化檔案管理系統的應用，在紙質檔案歸檔的基礎上，落實各類檔案信息著錄工作，完成檔案信息錄入14731條，切實建立了檔案數據庫。

目前，集團公司檔案綜合管理已步入正軌，下一階段將進一步優化檔案管理工作，將檔案標準化管理覆蓋到集團公司下屬各單位，加強對基層公司的業務輔導、檢查督促、考核評估，把經驗作法逐步推廣，推動檔案綜合管理推向一個新的階段。